Un correcto control financiero nos puede ayudar a determinar cuál es la situación actual de nuestra empresa y en la toma de decisiones futuras. Todo ello gracias al estudio del estado financiero mediante diferentes indicadores que nos ayudan a analizar la rentabilidad, la liquidez, los activos y los pasivos de la empresa.
La importancia del control financiero en la empresa
El análisis o control financiero supone una de las actividades más relevantes para cualquier tipo de pyme, ya que aquellas que lo implementan de una forma correcta y controlada pueden contar con planes de negocio mejor planteados y se convierten en organizaciones capaces de reaccionar con antelación a cambios imprevistos.
Con un buen control financiero se pueden detectar errores tanto en presupuestos como en las líneas estratégicas y, de esta manera, se puede diseñar y ajustar la táctica/estrategia de la empresa. Es el punto de referencia fundamental que permite mantener un equilibrio presupuestario.
Objetivos del control financiero
Como hemos visto anteriormente, el control financiero se convierte en un instrumento de supervisión de las finanzas de la empresa y nos sirve para conocer los gastos, controlar las cuentas y de dónde proceden los ingresos. Todo ello con el principal objetivo de prevenir irregularidades e imprevistos y, en caso de encontrarlos, dar la oportunidad en un periodo de tiempo corto en tomar las decisiones más adecuadas para poder corregirlo.
#1. Control de costes
Cuando se aplica un correcto control financiero la organización consigue ahorrar costes, ya que se conoce de primera mano cuáles son todos los costes, a dónde va el dinero y poder identificar y reducir mejor los gastos más prescindibles.
#2. Identificación de medidas correctoras
Una correcta aplicación del control financiero en una empresa nos puede servir para detectar desviaciones o situaciones imprevistas en los presupuestos, lo que nos puede ayudar a mejorar el control presupuestario futuro.
#3. Mejor supervisión de ingresos y gastos
Si conocemos con antelación los posibles errores y desajustes del plan económico y financiero de nuestra empresa podemos adoptar con la mayor antelación posible las acciones correctivas y las medidas preventivas necesarias.
#4. Optimizar los recursos económicos de la empresa
La elaboración de presupuestos para el correcto uso de los recursos disponibles y la prevención de fugas de fondos. Todo ello contribuirá a conseguir maximizar el beneficio y a la creación de una sólida base económica que permita garantizar la supervivencia de la empresa.
¿Cómo ayuda el control financiero en la toma de decisiones?
La agilidad en el control financiero se traduce en la agilidad de las pymes en su toma de decisiones, tanto financieras como operativas. Con el control financiero se evitan sorpresas en el momento del cierre del período (mensual, trimestral…). Es la mejor forma de detectar desviaciones sobre presupuestos y líneas estratégicas y actuar sobre las mismas con el objeto de compensarlas, equilibrarlas y corregirlas.
A nivel de políticas de inversión, un correcto control financiero nos permite a medio y largo plazo evaluar las políticas relacionadas con las futuras decisiones de inversión y controlar el endeudamiento relacionado con dichas inversiones.
Por lo tanto, el control financiero nos ofrece una visión tanto del conjunto de la empresa como por departamentos, lo cual permite conocer el estado financiero de la empresa, actuar sobre el foco específico del problema y sobre la toma de decisiones futuras que tengan que ver con el presupuesto financiero de la misma. De esta forma, posibilita un control financiero de todos los niveles de la organización: estratégico, operacional, de inversiones, etc.
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